Reporte de la Asamblea Liderazgo del ACM 1999
Introducción
La asamblea de liderazgo tuvo lugar el 22-25 de abril, 1999 en la Capilla de Retiro de la Santísima Trinidad, Alabama. Cincuenta y cinco personas estaban presentes. Habían siete miembros del consejo del ACM, 29 delegados de las cinco regiones incluyendo Costa Rica (que fue nombrada como una región después de esta asamblea); siete guías espirituales; ocho miembros del equipo; tres Custodios generales de la Familia del Cenáculo Misionero; y el director del programa de Voluntarios del Cenáculo Misionero.
¡La reunión fue un momento de gracia en la vida del ACM! Los tres temas de la asamblea se obtuvieron de la membresía en general por medio de la encuesta. Estos temas fueron: misión, espiritualidad, y estructura. Una de las notas particularmente llamativa a través de la asamblea fue la franqueza de los participantes en compartir ideas y obtener consejo unos con otros. Según discutimos cada tema, dependimos uno del otro para dar y recibir consejo y así poder llegar al consenso sobre los temas de importancia presentados.
Procedimiento de la asamblea
22 de abril 1999 La asamblea comenzó después de la cena con la introducción de los invitados, equipo y las varias regiones del ACM. Esta fue seguida por las palabras de Marvine Waite. Las oraciones de la tarde fueron llevadas a cabo en la capilla del Padre Judge con la exposición del Santísimo Sacramento. Los guías espirituales comenzaron una vigilia de día y noche que terminó la mañana de domingo.
23 de abril 1999 Sor Brenda Hermann, MSBT y el Hermano Paul Michalenko, S.T. facilitaron las sesiones. Dividieron a los participantes del ACM en seis grupos de mesas - tres los de habla inglesa y tres de habla hispana. En las mesas del lado estuvieron los Custodios generales de la Familia del Cenáculo Misionero, el director del programa de Voluntarios del Cenáculo Misionero, los guías espirituales, el equipo de la asamblea de Liderazgo, e invitados. Las discusiones generales fueron traducidas simultáneamente por medio de receptores.
Las sesiones durante el primer día se centraron en nuestra misión y nuestra espiritualidad. El enfoque primario de la discusión estaba en la pregunta: ¿Cómo hemos experimentado la misión en nuestras vidas y cómo hemos experimentado la espiritualidad del Cenáculo para apoyar esa misión?
Misión
Llegamos a un sentido comunal de la misión del ACM para el siglo XXI. Según las respuestas de cada mesa, los elementos comunes eran evidentes, en particular:
+ Nuestra misión es igual a la misión de Jesús - hacer que el amor de Dios sea visible al mundo, a un mundo sin fronteras y sin barreras linguísticas
+ Como laicos, encontramos oportunidades de reflejar el amor de Dios en nuestras vidas diarias
+ Como miembros de la Familia del Cenáculo Misionero, tenemos una solidaridad particular el uno con el otro y las otras ramas al vivir nuestra misión
+ Sentimos una misión particular hacia los pobres y espiritualmente abandonados, y a llamar a otros a ser apóstoles.
Espiritualidad
Llegamos a un sentido comunal de los elementos esenciales de una espiritualidad del Cenáculo que nos envía en misión. Es, sobre todo, encarnada. Se trata de relaciones - nuestra relación con Dios, con otros en la Familia del Cenáculo y con el mundo. Nuestra espiritualidad es una forma de vida que se arraiga en oración y confianza en el Espíritu Santo.
24 de abril 1999 Este día se centró en la deliberación de nuestra estructura y la nomina- ción de los candidatos para Custodio General y Asistente Custodio General.
Estructura Organizacional
La sesión de la mañana se centró en nuestra estructura organizacional. La pregunta planteada fue: ¿Cómo le ayuda la estructura a vivir su misión y espiritualidad? Primero, reflejamos y compartimos sobre nuestra comprensión y experiencia de la estructura actual.
Después, Pat Regan describió la estructura de la organización actual. Empleamos un modelo vertical con el Consejo (el ministerio de la autoridad) a la cabeza, bajo de los cuales están los custodios y asociados. La misma naturaleza del modelo limita la participación de los miembros y es difícil que los asociados se envuelvan en el liderazgo del ACM. Explicó Pat el trabajo de un comité directivo que se formó en el año 1996, el cual tenía como propósito principal la apertura de una oficina internacional del ACM en Philadelphia. El comité directivo también propuso al Consejo un modelo de liderazgo compartido el cual promoviera más colaboración entre sí y entre las regiones mientras que el ministerio de autoridad se mantendría intacto. El Consejo consideró que la infraestructura del ACM no apoyaría tal modelo pero se comprometió a desarrollar líderes del ACM para que un nuevo modelo fuera implementado en el futuro. Esta Asamblea de Liderazgo es un resultado del compromiso a esa meta.
Fue el consenso de la Asamblea que un modelo organizacional fuera instituído que permita producir liderazgo a varios niveles. Se presentaron los siguientes temas como recomendaciones para el Consejo siguiente:
+ mejorar la comunicación
+ promover el liderazgo compartido al nivel regional
+ proporcionar una estructura para la formación de líderes
+ reconocer que el ACM es una organización internacional
Proceso de Nominación
Antes del almuerzo, la Asamblea trató la cuestión de candidatos para las dos posiciones superiores. En las mesas reflexionamos: ¿Cuáles son los dones necesarios para el liderato a la luz de nuestra misión, espiritualidad y la manera que deseamos ser estructurados? Se nos pidió hablar con posibles candidatos sobre su disponibilidad de servir.
Al reunirnos de nuevo, cada mesa presentó sugerencias para candidatos a Custodio General, y se le invitó a cada candidato mencionado pasar hacia el frente. A cada mesa que nominó al candidato se le pidió que nombrara los dones que vieron en ése individuo. Al terminar el proceso, tuvimos ante nosotros doce candidatos. Se le preguntó a cada uno si aceptarían el nombramiento. Ocho de ellos declinaron su nombramiento y dieron sus razones. Quedaron cuatro candidatos para Custodio General. De los ocho quiénes habían declinado inicialmente, dos acordaron en ser nominados para la posición de Asistente Custodio General. Los cuatro que aceptaron el nombramiento para Custodio General también acordaron en considerar la segunda posición si no era nombrado como Custodio General.
Enseguida fuimos a la capilla para votar. Seleccionaríamos a dos candidatos para cada posición que serían presentados a los asociados para la elección. Se les pidió a los Custodio Generales de las otras ramas contar las boletas. Los resultados del procedimientos para el nombramiento han sido previamente proporcionado a la membresía en general y no lo repetiremos aquí.
Después del proceso del nombramiento, los Custodios regionales se reunieron con sus delegados para determinar cómo distribuir las boletas en sus regiones. Cada Custodio y delegados regionales regresaron a sus regiones con una boleta y una carta explicando el proceso de nominación..
25 de abril 1999 Evaluación de Procedimientos (Hno. Paul y Hna. Brenda)
Reuniones regionales (facilitadas por el Custodio Regional)
Misa y Almuerzo/Despedida después de las 2:00 P.M..
Notas del consejo del ACM
Durante la asamblea, el Consejo se reunió para discutir una proposición de los asociados en Costa Rica, representada por Sandra Ortiz, para hacer de Costa Rica una región separada. En la mañana del domingo, Marvine anunció que la propuesta había sido aceptada, y que Sandra sería la Custodia Regional.
Una nota final
Estamos encantados en reportar una meta de la asamblea -- incrementar la participación de los miembros en el proceso de la elección --¡fue realizada! Casi 500 boletas fueron recibidas para las dos posiciones disponibles, representando casi el 50% de los miembros. Esto es un aumento dramático comparado con la elección pasada cuando menos de 200 boletas fueron devueltas. La siguiente Custodia General del ACM es Josie Morales; el siguiente Custodio General Asistente es Jim Bolner. Confiamos que bajo su liderazgo, el consejo del ACM pronto comenzará a trabajar en las preocupaciones y los mandatos presentados por los delegados de la asamblea.
Este informe es sometido respetuosamente por:
Pat Regan, ACM
Coordinadora de la Asamblea
4 de julio de 1999